horizont3000 - Österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit, sucht für ihr Head Office in Wien eine:n Mitarbeiter:in für

IT-Services & Projektdatenmanagement (Karenzvertretung)

20h/Woche, ab sofort, Dienstort Wien

horizont3000 sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Karenzvertretung im Bereich Organisations- und Office-IT sowie Projektdatenhaltung. Sie verfügen über breite IT-Kompetenzen und suchen eine Teilzeittätigkeit in einem sinnstiftenden internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Organisations-IT (international)

  • Administration und Koordination organisationsweiter IT-Werkzeuge im Microsoft 365 Ökosystem
  • Betreuung und Weiterentwicklung der SharePoint-Plattform
  • Umsetzung von IT-Richtlinien und Sicherheitsvorgaben
  • Zusammenarbeit mit internationalen IT-Mitarbeiter:innen und externen Partnerfirmen in unseren Partnerländern

Office-IT (Wien)

  • Sicherstellung des IT-Betriebes am Standort Wien
  • Betreuung und Wartung von Druckern, Telefonieanlagen, Konferenz- und Präsentationstechnik 
  • Umsetzung des IT-Budgets und Mitarbeit bei der IT-Budgetierung
  • Koordination mit externen IT-Dienstleistern
  • Helpdesk-Support (1st & 2nd Level) für interne Nutzer:innen

Projektdatenhaltung

  • Administration der Projektdatenbanken 
  • Monitoring der Schnittstellen zwischen Datenbanken und Website
  • Unterstützung bei der Verarbeitung und Aufbereitung von Projektdaten für Berichte, Jahresbilanzen und Anträge.

Ihr Profil

  • Fundierte IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Betreuung von IT-Infrastruktur und MS 365, insbes. SharePoint
  • Idealerweise Erfahrung mit ActiveDirectory, SQL Datenbanken, Datenmanagement und Datenschutz
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
  • Interesse an der Arbeit bei einer NGO im interkulturellen Umfeld.

Wir bieten

  • Befristete Anstellung für 1 Jahr im Rahmen einer Karenzvertretung 

  • Bruttogehalt von € 1.681,- bis € 2.171,-  für 20h/Woche je nach Qualifikation und Vorerfarhung, zuzüglich Essens- und Kinderzuschuss

  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalem Team
  • Bewerbungen bis spätestens 06.07.2025 über das Jobportal (inkl.CV , Motivationsschreiben, Arbeits- und Dienstzeugnisse).
Jetzt bewerben Click this link to apply for the job.

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Wir freuen uns über Bewerbungen über unser Jobportal unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich sind für eine Anstellung Voraussetzung. horizont3000 ist bestrebt, Sicherheit zu bieten und Schaden jeglicher Art von Mitarbeiter:innen, Angehörigen, Kindern und der Gemeinschaft, mit der sie interagieren, abzuwenden. Bei der Einstellung werden daher höchste Standards angewandt, einschließlich einer Überprüfung auf mögliche Vorstrafen. Alle Mitarbeiter:innen sind verpflichtet den Verhaltenskodex einzuhalten.