horizont3000 - Österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit sucht für ihr Wiener Büro eine:n
Programmkoordinator:in für Ostafrika
für 38,5h/Woche ab Februar 2025 für 1-jährige Karenzvertretung
Der/die Programmkoordinator:in mit Dienstort Wien ist für die Aktivitäten von horizont3000 in Ostafrika (Uganda, Tansania, Äthiopien) zuständig. Er/Sie arbeitet eng in einem Team bestehend aus Kolleg:innen des Wiener Finanzmanagements und Programmteams sowie des Regionalbüros Ostafrika zusammen. horizont3000 implementiert in Ostafrika u.a. Projekte in den Bereichen Sustainable Livelihoods, Klimawandel-Anpassung, Gender sowie Menschenrechte und vermittelt Fachpersonal an Partnerorganisationen.
Ihre Aufgaben
Koordination des Regionalportfolios Ostafrika
- Inhaltliche, konzeptionelle und budgetäre Programmsteuerung gemeinsam mit dem horizont3000-Regionalbüro in Ostafrika, der Bereichsleitung Programme und dem Finanzmanagement in Wien
- Weiterentwicklung der Regionalstrategie Ostafrika
- Unterstützung der Programmentwicklung (Strategiedokumente, Programmanträge, Programmberichte)
Bereich Projektfinanzierung/Kofinanzierungen:
- Identifikation von Projektfinanzierungsmöglichkeiten und Partnerorganisationen
- Erstellen/Qualitätskontrolle von Anträgen und Berichten zu Projekt-/Programm-Finanzierungen der öffentlichen Hand (z.B. ADA, EU)
- Erstellen und Bearbeiten von Projektverträgen, Vertragsverlängerungen mit den Partnerorganisationen sowie
Berichtslegung an die Fördergeber:innen - Verhandeln mit Fördergebern, Partnerorganisationen und Konsulent:innen
- Budgetäre Steuerung der Projekte
- Projekt-Monitoring und Ausschreibung von Evaluierungen
Entsendung von Fachpersonal:
- Inhaltliche Abklärung von Stellenprofilen für Ostafrika
- Führen von Auswahlgesprächen mit Bewerber:innen
- Projektspezifische Vorbereitung und Einführung des ausgewählten Fachpersonals
- Erstellung von Einsatzverträgen und Logical Frameworks
- Berichtslegung an die Fördergeber:innen
- Monitoring des Projekt- und Programmfortschrittes, Berichtslegung an den Fördergeber
- Führen von Debriefinggesprächen
Ihr Profil
- Abgeschlossene akademische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Abwicklung von Projekten mit Gender-Schwerpunkt
- Erfahrung mit Fördegebern (ADA, EU, Stiftungen)
- Idealerweise längere Arbeitserfahrung in Afrika
- Erfahrung im Projektzyklus-Management sowie sicherer Umgang mit Logframes
- Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit NGOs/Organisationen
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Kreativität, lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Hohe interkulturelle und soziale Kompetenz
- Fähigkeit zu zielorientierter, strukturierter, analytischer und genauer Arbeitsweise
- Sensibiltät für Safeguarding
- Vertrautheit mit den Themen und Bereichen Sustainable Livelihoods, Klimawandel-Anpassung und Menschenrechte von Vorteil
- Humanistische Werte-Orientierung.
Unsere Leistungen
- Gehalt für 38,5h/ Woche zwischen € 3.067,- und € 3.961,- brutto lt. Gehaltsschema (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) zuzüglich Essenszuschuss und Kinderzuschuss
- Befristetes Dienstverhältnis ab 01.02.2025 auf 1 Jahr
- Gleitende Arbeitszeit sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Möglichkeiten für Home Office
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem international tätigen weltoffenen Team
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Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei horizont3000 einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen bis spätestens 15 Dezember 2024 über unser Jobportal.
Wir freuen uns über Bewerbungen über unser Jobportal unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich sind für eine Anstellung Voraussetzung. horizont3000 ist bestrebt, Sicherheit zu bieten und Schaden jeglicher Art von Mitarbeiter:innen, Angehörigen, Kindern und der Gemeinschaft, mit der sie interagieren, abzuwenden. Bei der Einstellung werden daher höchste Standards angewandt, einschließlich einer Überprüfung auf mögliche Vorstrafen. Alle Mitarbeiter:innen sind verpflichtet den Verhaltenskodex einhalten.